Het bureau van de IVN deelt in Den Haag zijn kantoor met het Genootschap Onze Taal. Het zijn gezellige buren en ze kunnen ook nog eens fantastische taarten bakken! Deze fijne club is op zoek naar een nieuwe office manager. Ben jij die behulpzame en doortastende persoon (x/m/v) die ervoor zorgt dat alles op het kantoor van Onze Taal op rolletjes loopt? Warm aanbevolen!
Onze Taal is een vereniging met 20.000 leden, maar ook een kleine organisatie met een redactie, een taaladviesdienst en een aantal ondersteunende functies. De spin in ons kantoorweb is de officemanager, die de financiële administratie combineert met de zorg voor allerlei praktische zaken. Omdat onze huidige officemanager in de loop van dit jaar afscheid neemt, zoeken we een opvolger. De functie is voor 32 uur per week.
Hoe ziet je dag eruit?
Je opent de (digitale) post, verwerkt bestellingen, boekt facturen in, controleert de voorraden in de webwinkel, pakt welkomstcadeautjes in voor de nieuwe leden en vult de koekjesvoorraad aan. Je helpt een collega met een Excelformulier, je verstuurt facturen, belt de IT-ondersteuner voor een computerprobleem en werkt de salarisadministratie bij. Je denkt mee over een nieuwe ledenwervingscampagne, overlegt met de directeur over de bankzaken, regelt de contributie-incasso’s en herinnert je collega’s aan hun urenregistratie.
Je vaste werkplek is op het kantoor van Onze Taal in het centrum van Den Haag, maar het is ook mogelijk om een deel van de week thuis te werken.
Wat moet je kennen en kunnen?
Je hebt ervaring met online financiële administratie (en bij voorkeur met Exact Online). Je bent goed thuis in Microsoft Office en vindt makkelijk je weg in een cms. Je bent een stressbestendige, zelfstandige werker en je houdt ervan om de zaken op orde te hebben. Je beheerst de Nederlandse taal goed. Maar bovenal vind je het leuk om je collega’s te helpen, en ervoor te zorgen dat het werk bij Onze Taal op rolletjes loopt.
Wat bieden we?
Een fijne werkplek in een collegiaal team, waar ieders inbreng wordt gewaardeerd. En een salaris van minimaal € 2.957 en maximaal € 3.993 (bij een fulltime aanstelling van 38 uur). Je wordt ingewerkt door de huidige officemanager.
Meer weten en solliciteren?
Bel met vragen naar Vibeke Roeper (06-34312026) of mail naar vibeke.roeper@onzetaal.nl. Wil je solliciteren, stuur dan uiterlijk 10 april een mail met je cv en een korte toelichting naar administratie@onzetaal.nl o.v.v. ‘vacature officemanager’.